以前一提到會議系統，往往想的到就是幾只麥克風、幾只音箱，加上中間的音頻處理設備，就構成了一個會議系統，幾乎將擴聲系統和會議系統混為一談。而現在的會議系統，已不再是傳統意義上的模式，而且除了會議擴聲之外，還包括了其他的一些重要的子系統。如：發言系統、攝像錄像系統（攝像自動跟蹤系統）、顯示系統、信號切換系統、表決系統、同聲傳譯系統等等。會議系統實際上是一個多系統的集成，根據實際需求的不同選擇使用一個或多個子系統。
會議系統子系統：
1、發言系統：分為傳統的多話筒使用模式和現代的手拉手數字會議系統；
2、攝像錄像系統（攝像自動跟蹤系統）：使用會議室專用攝像頭采集會場情況，并可以將會場實況錄制下來；攝像自動跟蹤系統配合數字會議發言系統，可實現當與會者發言時，攝像機自動調整到發言者所在的位置，同時可實現多臺攝像機之間的快速切換；
3、顯示系統：可以顯示不同的視頻源（如攝像機、DVD、電視信號或者遠程視頻圖像）或計算機數據資料，供與會者觀看；
4、信號切換系統：管理多路視頻或計算機數據信號的輸入輸出，將需要顯示的信號送給顯示系統；
5、表決系統：代表只需在座位上便可以進行投票表決，由電腦進行統計并將結果顯示出來；
6、同聲傳譯系統：是一個為多語言國際會議提供翻譯的語音會議系統，與會者選擇不同的語言通道，即可在耳機聽到該語種的會議發言內容；
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